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Administración Documentaria y Archivo

La información es uno de los activos más valiosos dentro de una organización. El curso de Administración Documentaria y Archivo brinda las herramientas necesarias para gestionar de manera eficiente los documentos y archivos durante todo su ciclo de vida. A través de conocimientos teóricos y prácticos, los participantes aprenderán técnicas de clasificación, conservación, digitalización y organización de documentos, asegurando su accesibilidad, legalidad y trazabilidad.

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Objetivos del curso

Capacitar a los participantes en la correcta administración del archivo documentario, desde la recepción y registro hasta su conservación y disposición final, aplicando normativas y buenas prácticas archivísticas que permitan una gestión documental eficiente y alineada con los objetivos organizacionales.

Perfil del estudiante

Este curso está dirigido a:
• Asistentes administrativos, secretarias, archivistas y personal encargado de la gestión documental en instituciones públicas o privadas.
• Estudiantes o egresados de carreras de Administración, Bibliotecología, Archivística y afines.
• Cualquier persona interesada en adquirir competencias en organización, manejo y conservación de documentos físicos y digitales.

Contenido

Índice temático del curso

  1. Introducción a la Administración Documentaria
    • Importancia de la gestión documental
    • Ciclo de vida del documento
    • Conceptos básicos: documento, archivo, expediente
  2. Normativa legal y políticas institucionales
    • Legislación archivística nacional
    • Políticas y procedimientos internos de archivo
    • Responsabilidades legales en la gestión documental
  3. Clasificación y ordenación documental
    • Tipos de documentos
    • Sistemas de clasificación (alfabético, numérico, cronológico, temático)
    • Codificación y rotulación
  4. Técnicas de archivo
    • Archivos activos, semi-activos e inactivos
    • Métodos de archivo (vertical, horizontal, digital)
    • Prestamo y control documental
  5. Digitalización y gestión electrónica de documentos
    • Introducción a los sistemas de gestión documental (SGD)
    • Requisitos técnicos para la digitalización
    • Firma digital, metadatos y seguridad documental
  6. Conservación y preservación documental
    • Factores de deterioro de documentos físicos
    • Técnicas de conservación preventiva
    • Gestión de riesgos y planes de contingencia
  7. Transferencia, expurgo y eliminación documental
    • Tablas de retención documental (TRD)
    • Procedimientos de transferencia y eliminación
    • Auditorías y control de calidad archivística
  8. Gestión del archivo central e histórico
    • Organización del archivo central
    • Valoración documental e historia institucional
    • Criterios para selección de documentos históricos
  9. Buenas prácticas y tendencias actuales en archivística
    • Transformación digital y automatización
    • Archivos sustentables y políticas verdes
    • Ética en la gestión documental.
  10. Introducción a la Administración Documentaria
    • Diagnóstico situacional
    • Propuesta de mejora archivística
    • Presentación del sistema ante una comisión evaluadora

Detalle

  • Clases grabadas 100% entendibles
  • Descarga de material de lectura
  • Revisa el curso ilimitadamente por 10 días
  • Aprende gratis
APORTE SUGERIDO

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